Projektmanagement & Agentursteuerung

Fragestellung

Wie kann ein Unternehmen mit begrenzten personellen Ressourcen in Hochphasen ein effizientes Projektmanagement sicherstellen? Welche Agentur ist der beste Partner bei strategisch wichtigen Projekten und Kampagnen? Wie können die involvierten Agenturen und Dienstleister effizient koordiniert und gesteuert werden?

 

Vorgehen

  • Eindeutige Definition/Auswertung des Projektumfangs und Gesamtziels
  • Entwicklung eines detaillierten Projektmanagementplans, einschließlich Meilensteine, Ergebnisse, Fristen, Ressourcen, Kosten, Funktionen und Verantwortungsbereiche
  • Durchführung der Projektsteuerung und Projektmoderation, einschließlich der Koordination zwischen allen Akteuren
  • Entwicklung von Projektmanagement-Prozessen für eine systematische internationale Einführung von Initiativen und Best-Practices
  • Bereitstellung laufender Bewertungen und Monitoring der Projektvariablen im Vergleich zum Projektmanagementplan
  • Sicherstellung der Risikoplanung und Identifikation von berichtigenden Maßnahmen
  • Durchführung der systematischen Agenturauswahl
    • Entwicklung von Briefings und Ausschreibungsunterlagen
    • Betreuung des Pitchs und der initialen Projekt-Verhandlung
    • Beratung bezüglich der Partnerauswahl
  • Bereitstellung von Instrumenten für eine effiziente Kooperation, z.B. Überprüfungsroutinen, Statusberichte, etc.
  • Überwachung aller Aktivitäten im Hinblick auf Inhalt, Konsistenz, Zeitrahmen und Budget

 

Ergebnisse

  • Reibungslose und effiziente Umsetzung trotz personeller Engpässe
  • Auswahl eines kompetenten und passenden Agenturpartners
  • Reibungslose Agentur-Prozesse zur Sicherstellung des Projekterfolges

 

Projektmanagementplan

Projektmanagement & Agentursteuerung  –Projektmanagementplan

 

Agenturkoordination

Projektmanagement & Agentursteuerung –Agenturkoordination