Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Voll- oder Teilzeit

Für verantwortungsvolle Aufgaben in einer inspirierenden Arbeitsumgebung in Köln suchen wir eine/n Office Manager/in in Voll- oder Teilzeit.

 

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung im Bereich Finanzmanagement und Controlling (z.B. Angebots- und Rechnungsstellung, Zahlungsflüsse, Reisekostenabrechnung)
  • Vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit dem Steuerberater
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie Erstellung und Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
  • Koordination und Planung von Terminen und Telefonkonferenzen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Eigenständiges Office Management und Büroorganisation inklusive der Koordination benötigter Dienstleistungen
  • Unterstützung im Bereich Human Resource Management (z.B. Aktualisierung der HR Tools, Bewerberhandling, administrative Einarbeitung neuer Mitarbeiter)

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium
  • Idealerweise 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Sorgfalt
  • Gutes Zeitmanagement
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten

 

Benefits

  • Verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen und dynamischen Team
  • Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, neue Strukturen aufzubauen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Home-Office nach Absprache
  • Gratis Getränke & Obst
  • Arbeiten in einem der schönen Kölner Kranhäuser
  • Firmenhandy (auch zur privaten Nutzung)

 

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: cologne@globe-one.com.