Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

globeone ist eine Managementberatung spezialisiert in Strategie, Markenmanagement, Kommunikation und Marktforschung. In unseren Büros in Europa, Südamerika und Asien verbinden wir globale Strategie mit lokalen Potentialen und helfen unseren Kunden so ihren Wettbewerbern voraus zu sein.

Für verantwortungsvolle Aufgaben in einer inspirierenden Arbeitsumgebung in Köln suchen wir eine/n Office Manager/in mit Reisebereitschaft.

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung im Bereich Controlling (z.B. Rechnungen, Zahlungsflüsse, Reisekostenabrechnung)
  • Vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit dem Steuerberater
  • Eigenständiges Office Management und Büroorganisation
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie Erstellung und Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
  • Koordination und Planung von Terminen und Telefonkonferenzen sowie Organisation von Geschäftsreisen
  • Unterstützung im Bereich Human Resource Management (z.B. Aktualisierung der HR Tools, Bewerberhandling, administrative Einarbeitung neuer Mitarbeiter)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
  • Reisebereitschaft (besonders für regelmäßige Anwesenheit im Zürich Office)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Sorgfalt
  • Gutes Zeitmanagement
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Benefits

  • Verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen und dynamischen Team
  • Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, neue Strukturen aufzubauen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Home-Office nach Absprache
  • Gratis Getränke & Obst
  • Arbeiten in einem der schönen Kölner Kranhäuser
  • Firmenhandy (auch zur privaten Nutzung)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: careers@globe-one.com.