Die Umgestaltung von Arbeitsräumen, um dem neuen Normalzustand gerecht zu werden.

Das globale Rückversicherungsunternehmen Swiss Re beschloss, “neue Arbeitsweisen” auf eine neue Ebene zu bringen, indem es ein neues hybrides Arbeitsplatzkonzept entwickelte und testete, das sich darauf konzentrierte, verschiedene Funktionen in kollaborativen Räumen zusammenzubringen. Unter Einbeziehung von Mitarbeitern aus verschiedenen Funktionen und Regionen des Unternehmens wurde ein Pilotbereich entwickelt. Für den erfolgreichen Start des Pilotprojekts benötigte Swiss Re einen Partner, der die wichtigsten Interessengruppen für das Konzept gewinnen und ein Netzwerk von Change Agents aufbauen konnte, was die Einführung des neuen Konzepts erleichtern würde.

Kommunikation zur effektivenDurchführung des Wandels nutzen.

Gemeinsam mit dem internen Projektteam entwickelte und implementierte Globeone einen Kommunikationsplan, der das Pilotkonzept in einem Netzwerk von über 1.000 Mitarbeitern strategisch positionierte. Da die verschiedenen Stakeholder-Gruppen auf unterschiedliche Weise betroffen sind, war es für Globeone wichtig, für jede Gruppe ein maßgeschneidertes Messaging zu entwickeln. Das Stakeholder Change Messaging wurde aus dem Purpose des Unternehmens abgeleitet. Regelmäßige Feedback-Runden und Pulse Checks wurden innerhalb der Stakeholder-Gruppen durchgeführt, um die Akzeptanz der Veränderung zu messen und sicherzustellen, dass sie sich als Teil der Veränderung abgeholtfühlen.

Der Start in eine neue Ära.

Das Pilotkonzept wurde im Jahr 2021 gestartet. Die Rückmeldungen und Erkenntnisse bilden eine wichtige Grundlage für weitere Initiativen im Bereich der neuen Arbeit.